🛞 Bertha DMS

Dealer Management System

SaaS-платформа — комплексная цифровая экосистема для автомобильного ритейла

2023 - 2024

Роль:  Руководитель команды Продуктовый Дизайнер

Дизайн команда: Я, UX/UI Mobile дизайнер, Middle продуктовый дизайнер, UX Researcher

Период работы: Post-MVP, работа с фидбеком, редизайн и доработка архитектуры продукта

Платформы: Веб-версия, Мобильное приложение (iOS/Android)

Аудитория: Автодилеры, менеджеры по продажам, руководители отделов, директора

Продуктовая вертикаль: Automotive Retail Technology, DMS (Dealer Management System)

Бизнес-модель: SaaS, B2B

Продуктовый контекст

Bertha — это комплексная платформа для управления дилерскими центрами. Продукт объединяет управление продажами, складскими запасами, клиентским сервисом и аналитикой в едином пространстве.

Рынок автомобильного ритейла характеризуется высоким уровнем конкуренции и требовательностью клиентов к сервису, что создает потребность в цифровизации и оптимизации операционных процессов.

Проблематика и задача

Основная проблема заключалась в отсутствии целостной архитектуры продукта. Интерфейс не масштабировался под новые функции, а ключевая бизнес-логика была нарушена — после закрытия сделок информация о клиентах и автомобилях терялась в архивах, не привязываясь к единым сущностям. Это приводило к потере критически важных данных и снижению эффективности взаимодействия с клиентами.

Исследование рынка и пользовательского опыта

Под моим руководством и с моим участием мы с командой дизайнеров провели комплексное исследование DMS и CRM систем на рынках США и России. На основе конкурентного анализа сформирован план возможностей, который стал основой для проектирования новой архитектуры.

Для валидации гипотез были организованы полевые исследования в автосалонах Orbis Auto↗. Я проводила интервью с менеджерами по продажам и лизингу, что позволило нам глубже погрузиться в рабочие процессы и боли пользователей.

Гипотеза, взятая в разработку

Мной была разработана архитектурная трансформация платформы с переходом на взаимосвязанные сущности Клиент → Автомобиль → Работник → Автосалон . Это позволило сохранять полный контекст по каждой бизнес-единице и выводить комплексную аналитику для стратегического планирования.

Архитектурная трансформация и редизайн

Мы с командой дизайнеров провели миграцию на Ant Design Framework с пересмотром принципов взаимодействия. Вместо разрозненных модулей создана единая экосистема, где в центре находится клиент автосалона. В профиле клиента менеджеры и ИИ агенты агрегируют всю историю взаимодействий: комментарии, интересы, владение автомобилями, кредитная история, расшифровки звонков, чаты и документация.

Совместно с продуктовой командой и CTO мы находили баланс между потребностями бизнеса и техническими возможностями, максимально сохраняя работоспособные модули при переходе на новую архитектуру.

Адаптивная Web версия платформы

Bertha App для менеджеров автосалонов

🔓 Система ролей

Cистема ролей, отражает реальные структуры автосалонов. Каждая роль в продукте имеет специфичный набор прав и функциональности, обеспечивая гибкое взаимодействие между отделами при работе с клиентами и автомобилями.

  • Менеджер по продажам новых авто

  • Менеджер по приему авто с пробегом

  • Менеджер по продажам авто с пробегом

  • Менеджер предпродажной подготовки

  • Менеджер по продажам новых авто

  • Сотрудник колл центра

  • Ресепшен

  • CFL менеджер

  • Старший хостесс

  • Менеджер клиентских отношений

  • Руководитель клиентских отношений

  • Директор

Процесс работы и зоны отвественности сотрудников авто салона

О управлении дизайн-командой

Я руководила командой из 3 дизайнеров (Research/UX/UI, UX/UI, Mobile). Участвовала в подборе и адаптации новых членов команды, проводила регулярные 1-to-1 встречи и командные воркшопы. Организовала и вела презентации дизайн-решений на еженедельных митингах команды, что обеспечило прозрачность и согласованность всех участников проекта.

Примеры флоу некоторых функциональных блоков интерфейса

Результаты

Конверсия + 400%

Единая архитектура сущностей "Клиент / Автомобиль / Работник" устранило потери критически важной информации, что привело к росту конверсию лидов в продажи на 400%

x6

Доработанная автоматизация процессов ускорила работу с документами в 6 раз

+57% точноcти прогнозов

Новая архитектура данных повысила точность прогнозов продаж на 57% за счет улучшения качества аналитики

Hard Skills

  • Архитектура сложных систем

  • Миграция дизайн-систем

  • Управление дизайн-командой

  • User Research

  • Проектирование ролевых моделей

  • Лидерство

  • Стратегическое мышление

  • Кросс-функциональная коммуникация

  • Управление ожиданиями стейкхолдеров

  • Принятие решений в условиях ограниченных ресурсов

  • Менторство

Soft Skills